Obowiązuje od dnia: 04.12.2025
Wersja: 2.0
Dotyczy serwisu:
https://fotoferia.pl
Administrator danych osobowych / właściciel serwisu:
ODART RAFAŁ KOWALKOWSKI
ul. Tadeusza Makowskiego 3
78-100 Kołobrzeg, POLSKA
NIP: 5791020696
REGON: 320889738
Strona internetowa: https://odart.pl
Misją portalu fotograficznego Fotoferia (zwanego dalej Serwisem), prowadzonego przez ODART RAFAŁ KOWALKOWSKI (zwanego dalej Administratorem), jest publikacja i promocja fotografii wytworzonych przez fotografów z całego świata, zarówno profesjonalistów, jak i amatorów.
Tworzenie społeczności fotograficznej jest związane ze zbieraniem danych, z czego wynika zobowiązanie do zachowania przejrzystości w odniesieniu do gromadzonych danych na temat Użytkownika, sposobu ich używania i udostępniania.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje w przypadku korzystania z Serwisu. Użytkownik ma możliwość wyboru dotyczącego przetwarzania danych, które zbieramy, używamy i udostępniamy zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
Celem Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej www.fotoferia.pl oraz powiązanych z nimi usług i narzędzi, wykorzystywanych przez Użytkowników do wykonywania czynności, takich jak rejestracja w Serwisie, zamieszczanie lub przeglądanie komentarzy i zdjęć i wykonywanie szeregu innych, związanych z powyższym działań.
Wszelkie przedmiotowe działania podlegają odpowiednim przepisom prawa, które obowiązują w zakresie ochrony danych. Niniejsza Polityka Prywatności podlega przepisom prawa polskiego oraz przepisom RODO.
Użytkownik, który korzysta z Serwisu i korzysta z powiązanych z nimi usług i narzędzi, potwierdza zapoznanie się z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności i Regulaminu Serwisu oraz zrozumienie ich treści, a także wyraża zgodę na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z Regulaminem Serwisu oraz niniejszą Polityką Prywatności.
Publikując jakiekolwiek zdjęcie w Serwisie, Użytkownik oświadcza, że posiada wszelkie autorskie prawa majątkowe do publikowanego obrazu oraz posiada zgodę na publikację wizerunku przedstawionych na nim osób.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że klikając w linki zamieszczone w Serwisie, może zostać przekierowany do zewnętrznych usług innych podmiotów, znajdujących się poza administrowanym środowiskiem Serwisu, w których proces gromadzenia danych odbywa się poza bezpośrednią kontrolą Serwisu. Polityka ochrony prywatności obowiązująca w usługach lub aplikacjach zewnętrznych podmiotów znajduje zastosowanie w odniesieniu do danych pozyskanych przez te podmioty.
Administrator (Serwis) – ODART RAFAŁ KOWALKOWSKI, prowadzący działalność gospodarczą pod ww. firmą, z siedzibą w Kołobrzegu, będący właścicielem i administratorem serwisu www.fotoferia.pl.
Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
RODO (GDPR, DSGVO) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.fotoferia.pl.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
Administratorem danych osobowych Użytkowników będących osobami fizycznymi jest:
ODART RAFAŁ KOWALKOWSKI
ul. Tadeusza Makowskiego 3
78-100 Kołobrzeg, Polska
NIP: 5791020696
REGON: 320889738
Administrator prowadzi Serwis Fotoferia w wersji polskiej (www.fotoferia.pl) oraz angielskiej, dalej łącznie zwanych Serwisem.
Każdy Użytkownik rejestrujący się w Serwisie może poddać swoje fotografie ocenie innych Użytkowników Serwisu oraz korzystać z funkcjonalności społecznościowych Serwisu, zgodnie z Regulaminem.
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), a niebędących zarejestrowanymi Użytkownikami (tj. osoby nieposiadające profilu w Serwisie) przetwarzane są przez Administratora:
Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Osoby, które dokonują rejestracji w Serwisie, proszone są o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta. W celu ułatwienia obsługi Użytkownik może podać dodatkowe dane, wyrażając tym samym zgodę na ich przetwarzanie. Takie dane można w każdym czasie usunąć. Podanie danych jest wymagane w celu założenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta.
Użytkownicy zakładający konto w Serwisie są zobowiązani do podania konkretnych informacji, takich jak:
Powyższe dane zostaną wprowadzone automatycznie do bazy osobowej użytkowników Serwisu. Następujące dane są widoczne dla pozostałych Użytkowników:
Te dane można edytować w ustawieniach portfolio, z których może pozostać tylko widoczny login dla pozostałych Użytkowników.
Dane osobowe są przetwarzane:
Istnieje możliwość, że Serwis będzie zobowiązany ujawnić informacje o Użytkowniku, gdy jest to wymagane przez prawo, w przypadku wezwania do sądu lub innego procesu prawnego, lub jeśli ujawnienie jest zasadnie konieczne, aby:
Administrator – w miarę możliwości – może powiadomić Użytkownika o prawnych żądaniach dotyczących jego danych osobowych, gdy jest to uzasadnione, chyba że jest to zabronione przez prawo lub nakaz sądowy lub gdy żądanie jest nagłe. Administrator może sprzeciwić się takim żądaniom, gdy uważa, że prośby są wyolbrzymione, niejasne lub nie pochodzą od odpowiedniej władzy, jednak nie zobowiązuje się do kwestionowania każdego żądania.
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego autorskich praw majątkowych, autorskich praw osobistych lub jakichkolwiek praw osób trzecich w związku z korzystaniem z Serwisu i publikacją jego fotografii na stronach Serwisu. Administrator jest zwolniony od odpowiedzialności dotyczącej jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu naruszeń tych praw. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw w wyniku publikacji przez Użytkownika fotografii, analiz lub komentarzy w Serwisie, wyłącznie Użytkownik będzie zobowiązany do poniesienia kosztów ewentualnego postępowania sądowego, kosztów zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań.
Serwis, po uzyskaniu dobrowolnej i wycofywalnej zgody Użytkownika, może publikować fotografie Użytkowników na publicznych profilach w serwisach społecznościowych, w tym Facebook, Instagram, X oraz YouTube.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, X). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z Użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką.
Utworzone profile umożliwiają kontakt pomiędzy Użytkownikami. Użytkownicy udostępniają informacje na swoich publicznych profilach na własną odpowiedzialność. Użytkownik powinien starannie rozważyć ryzyko upublicznienia danych osobowych, w szczególności lokalizacji.
Użytkownik zakładając konto w Serwisie wskazuje unikalny identyfikator i hasło służące do korzystania z Serwisu. Użytkownik zobowiązany jest do nieujawniania danych służących do autoryzacji w Serwisie osobom trzecim i ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki ujawnienia identyfikatora lub hasła.
Serwis pozwala na utrzymanie stałego kontaktu z innymi zarejestrowanymi Użytkownikami poprzez tworzenie wewnętrznych klubów i łączenie się w grona znajomych. Serwis w sposób ciągły może informować o wydarzeniach i informacjach związanych z fotografią i fotografami oraz wpływać na podwyższanie umiejętności fotograficznych Użytkowników. Serwis może użyć treści, loginu i avatara Użytkownika do tworzenia wiadomości portalowych.
Przechowywane dane mogą być wykorzystywane do komunikacji między Administratorem a Użytkownikiem dotyczącej w szczególności:
Serwis kontaktuje się z Użytkownikami za pomocą adresu e-mail, wiadomości w Serwisie, informacji na stronach Serwisu oraz ankiet. Wiadomości dotyczą działania Serwisu, uaktualnień, bezpieczeństwa, poprawek, instrukcji oraz materiałów promocyjnych własnych i partnerów.
W ramach Serwisu mogą być organizowane konkursy fotograficzne. Administrator może gromadzić dane osobowe Użytkownika (np. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe) w przypadku, gdy uczestniczy on w konkursach organizowanych w Serwisie lub przez partnerów Serwisu.
W szczególności dotyczy to konkursów międzynarodowych pod patronatami organizacji fotograficznych, gdzie fotografie i dane osobowe uczestnika mogą pojawiać się w galeriach i materiałach pokonkursowych (np. raporty, wystawy, albumy). Zakres danych oraz zasady ich przetwarzania w ramach konkretnego konkursu określa regulamin danego konkursu.
Administrator w ramach Serwisu może gromadzić dane osobowe Użytkowników kontaktujących się za pośrednictwem adresu e-mail, które są niezbędne do zrealizowania prośby Użytkownika i kontaktu z nim w razie konieczności. Kontakt możliwy będzie także poprzez wykorzystanie danych umieszczonych w tym celu na koncie Użytkownika. Administrator jest uprawniony do gromadzenia innych danych dotyczących komunikacji z Użytkownikami, np. informacji o prośbach o wsparcie lub informacji zwrotnych ze strony Użytkowników.
Informacje pokazywane w profilu Użytkownika, takie jak osiągnięcia fotograficzne, doświadczenie zawodowe, umiejętności, fotografia, miasto lub obszar, rekomendacje – zależą wyłącznie od Użytkownika. Użytkownik nie musi podawać dodatkowych informacji na swoim profilu; jednak informacje profilowe pomagają w promocji danego fotografa.
Użytkownik decyduje, co uwzględnić w profilu i jakie umieścić informacje. Użytkownik nie powinien publikować ani dodawać danych osobowych do swojego profilu, jeżeli nie chce, żeby były publicznie dostępne. Profil Użytkownika jest widoczny w sieci dla każdego, także dla niezalogowanych użytkowników Internetu oraz zewnętrznych wyszukiwarek.
Zbieramy dane wtedy, gdy Użytkownik publikuje zdjęcia, komentuje zdjęcia, publikuje posty na forum, ocenia zdjęcia, wypełnia formularze i ankiety. Użytkownik nie musi tego robić, jednak rezygnacja z wymienionych aktywności obniża wartość portfolio Użytkownika.
Inni Użytkownicy mogą wstawiać treści związane z daną osobą w Serwisie. Logujemy wizyty Użytkownika i wyświetlanie stron w Serwisie, dotyczy to również statystyk Użytkownika oraz urządzeń mobilnych.
Monitorujemy użycie treści, aplikacji mobilnych i ich instalacje. Używamy loginów, ciasteczek, informacji o urządzeniach oraz mamy podgląd adresów IP Użytkowników.
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie z Serwisu – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
Zapisywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie itp.). Dzięki zapisaniu tych plików możliwe jest m.in.:
Jeśli Użytkownik nie zgadza się na zapisywanie plików cookies na swoim urządzeniu, powinien odpowiednio skonfigurować ustawienia przeglądarki lub każdorazowo po korzystaniu z Serwisu usuwać zapisane pliki cookies.
Wyłączenie lub ograniczenie cookies może jednak utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu:
Administrator oraz podmioty zewnętrzne świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne mogą korzystać z cookies przechowujących informacje lub uzyskujących dostęp do informacji przechowywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Cookies wykorzystywane w Serwisie obejmują m.in.:
Cookies innych witryn – takich jak Facebook, Instagram, X, YouTube – mogą być przesyłane podczas przeglądania Serwisu i służyć np. do:
Administrator nie ma wpływu na cookies podmiotów zewnętrznych. Użytkownik powinien zapoznać się z politykami prywatności tych serwisów.
Serwis korzysta z Google Analytics w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu oraz tworzenia raportów statystycznych.
Dostawca usług analitycznych generuje informacje statystyczne za pomocą plików cookie.
Szczegółowa polityka prywatności Google jest dostępna pod adresem:
https://www.google.com/policies/privacy/
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu:
Okres przetwarzania danych może być każdorazowo przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem lub korzystając z funkcjonalności udostępnionych w Serwisie, w tym pisząc na adres e-mail: biuro@odart.pl.
Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem Administratora, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – w innych przypadkach, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych).
Użytkownicy, którzy utworzyli konto w Serwisie, mają prawo do wglądu, edycji i usuwania podanych przez siebie danych w profilu lub poprzez kontakt za pośrednictwem adresu e-mail biuro@odart.pl.
Administrator umożliwia:
Jeżeli Użytkownik zdecyduje się na zamknięcie konta, powinien wysłać informację na adres e-mail
biuro@odart.pl.
Konto zostanie skasowane w terminie do 3 dni roboczych.
Serwis może oferować płatne usługi (np. konto premium, opłaty za konkursy lub inne usługi dodatkowe).
Płatności mogą być realizowane za pomocą:
Dane dotyczące płatności są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub płatności i zgodnie z zasadami bezpieczeństwa operatorów płatności.
W związku z realizacją usług dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w szczególności:
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać również udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom lub osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator nie udostępnia danych osobowych Użytkowników podmiotom niepowiązanym bez zgody zainteresowanych Użytkowników. Administrator zobowiązuje się nie wypożyczać ani nie sprzedawać danych osobowych Użytkowników.
Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
Administrator informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapobieżenie:
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były:
Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka, aby zapewnić, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny – dostęp mają jedynie osoby upoważnione, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
Administrator zapewnia, że podwykonawcy i inne podmioty współpracujące stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa.
Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Administrator może wprowadzić zmiany w Polityce w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
O zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy będą informowani poprzez Serwis.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
Adres e-mail:
biuro@odart.pl
Adres korespondencyjny:
ODART RAFAŁ KOWALKOWSKI
ul. Tadeusza Makowskiego 3
78-100 Kołobrzeg
POLSKA